Päivitetty 30.1.2025
Osuuskunta Hoivakunnas
Rekisterin nimi
Osuuskunta Hoivakunnas kameravalvonnan rekisteri
Rekisterinpitäjä
Osuuskunta Hoivakunnas Kitinkuja 2
69100 KANNUS
Y-tunnus 0733149-4
Hoivakunnas info puh: 044 5754 523
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Palvelupäällikkö Piia Hautajärvi-Salmela Kitinkuja 2
69100 KANNUS
p. 044 493 1127
piia.hautajarvi-salmela@hoivakunnas.fi
Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet
Ensisijaisesti kameravalvonnan tavoite on rikosten ja ilkivallan ennalta estäminen. Tavoitteena on myös asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden parantaminen sekä yrityksen hallussa olevan omaisuuden suojaaminen. Rekisteritietoja käytetään rikos- ja vahinkotapahtumien selvittelyyn, sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen.
Rekisterin tietosisältö
Valvontakamerat ovat digitaalisia ja käytössä 24/7, tallennus tapahtuu kovalevylle. Valvontakamerat tallentavat kuvan lisäksi kellonajan.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteinä toimivat kameroiden tallentama kuvamateriaali Osuuskunta Hoivakunnaksen alueella. Kameravalvonnasta on ilmoitettu asiasta kertovilla kylteillä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei luovuteta säännöllisesti mihinkään. Pyynnöstä kameroiden tallentamia tietoja luovutetaan viranomaiselle, kuten poliisille tai muulle valvovalle viranomaiselle.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys
Valvontakameroiden ohjauskeskukset sijaitsevat lukituissa tiloissa, johon on pääsy vain Osuuskunta Hoivakunnaksen työntekijöillä. Valvonta on asennettu vain ennalta määrättyihin tietokoneisiin, joka ovat suojattu salasanoilla ja ulkopuoliselta käytöltä. Tallenteisiin pääsy on rajoitettu vain tietyille henkilöille. Rekisterin tietoja säilytetään tarpeelliseksi todettu aika. Digitaaliset tallenteet tuhoutuvat keskimääräisesti kuukauden jälkeen uuden tallenteen alle.
Rekisteriin liittyvät rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa tietonsa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tietojen tarkastuspyyntö on maksullinen, jos edellisestä tarkastuspyynnöstä on kulunut alle vuosi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia poistamaan tiedot, mitä häntä koskien rekisteriin on tallennettu. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta poistoa laissa säädetyin perusteluin tai rekisterinpitäjän velvollisuuksien ja oikeuksien perusteella.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasäätelyä.
Tietojen tarkastus- ja poistopyynnön osalta pyyntö on annettava kirjallisesti ja allekirjoitettuna tämän rekisterin vastuuhenkilölle. Tarkastuspyyntö on tehtävä henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää asiakasta täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja todistamaan henkilöllisyytensä.
